Hotline hỗ trợ: 0986.211.911 (Zalo, viber)
Email liên hệ: info@tintamviet.com
Fanpage:

Chi Phí Tiền Lương Của Doanh Nghiệp Và Mối Liên Kết Dữ Liệu Giữa Ngành Bảo Hiểm - Lao Động Và Ngành Thuế

TIN TỨC từ Đại lý thuế Tín Tâm Việt

MỐI LIÊN KẾT DỮ LIỆU TIỀN LƯƠNG GIỮA CƠ QUAN BẢO HIỂM XÃ HỘI LAO ĐỘNG VÀ CƠ QUAN THUẾ THÌ ẢNH HƯỞNG NHƯ THẾ NÀO ĐẾN DOANH NGHIỆP

Hãy cùng Đại lý thuế Tín Tâm Việt phân tích và xem xét mối liên kết này có ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp và doanh nghiệp phải xử lý như thế nào khi gặp tình huống này.

Đối với doanh nghiệp thì bài toán chi phí tiền lương cho nhân viên luôn là vấn đề then chốt trong hoạt động hàng ngày và đi đến sự phát triển bền vững của một doanh nghiệp. Bởi đa phần, nếu không có con người, thì doanh nghiệp khó có thể vận hành bộ máy một cách trơn tru được.

Chính vì lý do đó, bài toán nhân sự cùng chi phí tiền lương của doanh nghiệp lúc nào cũng được các nhà quản trị cân nhắc và tính toán cho phù hợp.

Đại lý thuế Tín Tâm Việt xin chia sẻ và tóm tắt một vài các vấn đề nổi trội liên quan đến vấn đề đó như sau :

Vậy khi phát sinh chi phí tiền lương cho nhân viên, thì doanh nghiệp phải thực hiện các hồ sơ gì có liên quan :

  • Khai trình tình hình sử dụng lao động với Phòng lao động nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở hoạt động
  • Đăng ký với cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH) và trích nộp theo quy định.

Tổng mức trích đóng hiện tại của năm 2020 là 32%, chi tiết và cụ thể như sau:

BHXH : Doanh nghiệp 17,5%   &  Người lao động 8%

BHYT (bảo hiểm y tế):  Doanh nghiệp 3%   &  Người lao động 1,5%

BHTN ( bảo hiểm thất nghiệp) :  Doanh nghiệp 1%   &  Người lao động 1%

  • Định kỳ 6 tháng, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình lao động cho Phòng lao động ( hạn chót ngày 25/5 và 25/11 hàng năm).
  • Định kỳ doanh nghiệp tổ chức cho nhân viên đi khám sức khỏe định kỳ 6 tháng 1 lần.
  • Trích nộp kinh phí công đoàn cho Công đòan cấp trên. Mức trích nộp là 2%.
  • Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho người lao động và đăng ký mã số thuế  người phụ thuộc của người lao động.
  • Kê khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
  • Nhận ủy quyền quyết toán thay thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên đủ điều kiện ủy quyền.

Như vậy, thông qua các thủ tục nêu trên khi doanh nghiệp phát sinh chi phí tiền lương của người lao động trong doanh nghiệp, chúng ta đã nhận thấy mối liên quan giữa các Cơ quan chuyên ngành với nhau.

Qua việc xem xét các thủ tục đã nêu ở trên thì doanh nghiệp chúng ta cần phải chuẩn bị kỹ các hồ sơ, kê khai hạch toán cho đúng và phù hợp các nghiệp vụ có liên quan đến chi phí tiền lương của người lao động.

Và hồ sơ doanh nghiệp phải chuẩn bị bao gồm :

  • Hồ sơ xin việc của người lao động (bản sao y chứng thực hoặc bản sao thì phải xác nhận và đối chiếu với bản chính)
  • Thông báo trúng tuyển của doanh nghiệp gởi cho người lao động
  • Hợp đồng lao động thử việc. Sau khi hết thời gian thử việc, nếu doanh nghiệp và người lao động tiếp tục hợp đồng thì hai bên phải giao kết hợp đồng lao động chính thức theo quy định của pháp luật.
  • Hàng tháng khi doanh nghiệp chi trả tiền lương cho người lao động thì người lao động nhận được phải ký nhận trên bảng thanh toán tiền lương hoặc phiếu thanh toán tiền lương (nếu nhận bằng tiền mặt), trường hợp nhận tiền lương bằng chuyển khoản thì phải có hồ sơ chuyển khoản lưu lại doanh nghiệp để phục vụ việc thanh kiểm tra của các cơ quan chức năng).
  • Bản theo dõi  danh sách và trích nộp bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp
  • Bản đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH.
  • Sổ theo dõi lao động
  • Quy chế trả lương thưởng
  • Hệ thống thang bảng lương
  • Nội quy doanh nghiệp
  • Thõa ước lao động tập thể
  • Hồ sơ quyết toán công đoàn
  • Và một số mẫu biểu khác riêng nhằm phục vụ quản lý doanh nghiệp.

Như vậy, giả định đặt ra tình huống cho doanh nghiệp:

Nếu doanh nghiệp có kê khai lao động, có kê khai chi phí tiền lương trong hồ sơ quyết toán thuế TNCN mà doanh nghiệp chưa hoặc không đóng BHXH thì phải xử lý như thế nào.

  • Doanh nghiệp phải rà soát lại vấn đề này, vì nếu trường hợp này xảy ra thì rủi ro cho doanh nghiệp là BHXH sẽ truy thu theo số liệu kê khai trên quyết toán thuế TNCN.
  • Chính vì thế doanh nghiệp phải cân đối chi phí tiền lương và mức đóng BHXH để thực hiện đúng quy định.

Hy vọng qua bài viết này, Tín Tâm Việt góp thêm cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quan về vấn đề của tiền lương có mối liên quan đến nhiều Cơ quan chức năng quản lý để doanh nghiệp cân đối kê khai đúng, đủ và hợp lý theo quy định của luật Thuế và BHXH.

Mọi chi tiết cần hỗ trợ, hay tư vấn thêm xin quý doanh nghiệp liên hệ hotline 0986 211 911.